Tutorian Mail Merge Office 2010

Apa Itu Mail Merge
Mail Merge merupakan salah satu fitur yang ada di microsoft yang membantu kita membuat banyak dokumen berdasarkan 1 template. KIta membutuhkan 1 template dokumen dan 1 database. Database ini akan berisi data berbeda yang kita butuhkan, kita bisa membuatnya di exceMail merge sangat membantu pengguna komputer untuk membuat surat edaran dengan jumlah yang banyak tanpa harus mengetik satu per satu surat. Akan tetapi dengan fungsi ini kita hanya perlu membuat satu template untuk semua surat dan membuat data base yang akan di hubungkan dengan template surat.Di sini kita akan mencoba membuat Mail Merge di Microsoft Word 2010.

Langkah-langkah membuat mail merge
1. Buat dokumen induk
Dokumen induk kita buat pada Ms. Word, umumya berupa surat, edaran,Kartu Hasil Studi, Rapot dan lain lain yang dicetak dalam jumlah banyak, namun data induknya sama.

2. Tentukan bagian yang akan dimailing
Bagian yang akan dimailing adalah bagian dari dokumen induk yang akan dirubah sesuai sesuai dengan data base ( biasanya nama penerima, nomer induk, nilai, alamat dan lain lain menyesuaikan jenis dokumenya)

3.  Membuat data base
Data base kita buat dalam ms. Exel dengan header (baris paling atas) sesuai dengan bagian yang akan dimailing. Data base ini kemudian disimpan dihardisk/flasdisk dengan nama yang mudah diingat alangkah lebih baiknya menggunakan nama yang sama dengan dokumen induk.







4. Mulai Mailling
Kembali kedokumen induk,kemudian klik tab mailing >>” Select  recipient”>> “use exixting list”. Kemudian buka database yang tadi kita simpan kemudian klik “OK” beberapa kali.








Tempatkan krusor pada bagian merge 1, kemudian klik “insert merge field” kemudian klik alamat yang sesuai dengan dokumen induk. Lakukan hal yang sama untuk bagian merge yang lain. Setelah semua merge di isi, klik “ Preview result”.

5. Mencetak

Setelah di “preview result” akan  tampil dokumen dengan data penerima yang bisa berubah -ubah sesuai data base. Untuk mencetak sama dengan mencetak dokumen biasa. Untuk pindah ke penerima berikutnya klik “ Next record”


Demikian Cara membuat Mail merge.
Tutorian Video pada https://www.youtube.com/watch?v=1wZshVRWzfU




Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Sistem Audio Video Mobil

Gambar
1.Umum Audio mobil adalah perangkat yang membuat berkendara menjadi nyaman , seperti juga air conditioner. Bicara tentang musik dalam audio mobil , membuat pengendara dalam rasa tentram . Informasi tentang lalulintas serta berita penting bisa didengar .  Untuk audio mobil , radio dan tape recorder umumnya dipakai . Dengan kemajuan  digital teknologi , pada model mutakhir audio mobil dilengkapi dengan CD (Compact Disc) player yang  memainkan rekaman dengan sinyal digital. Jadi secara umum  Audio video mobil berfungsi  Memberikan kenyamanan pada pengendara dan penumpang dengan memberikan hiburan music atau yang  lain,  memberikan informasi penting tentang keadaan jalan yang diperoleh dari radio, kamera parkir, ataupun GPS Sebagai output dari car assist yang memerlukan audio dan video misalkan HP 2.Stereo Karena manusia punya dua telinga , arah datangnya suara bisa dideteksi meski dengan menutup mata .Hal ini membuat penga
Baca selengkapnya

SYSTEM KELISTRIKAN BODY

Gambar
System penerangan dikelompokan menjadi dua yaitu penerangan luar dan penerangan dalam 1. Lampu besar Sistem lampu besar merupakan lampu penerangan untuk menerangli jalan dibagian depan kendaraan. Pada umumnya lampu besar ini dilengkapi dengan lampu jauh dan lampu dekat (high beam dan low beam) dan dapat dihidupkan dari salah satu switch oleh dimmer switch. Jenis lampu besar terdiri dari 1) Lampu besar tipe sealed beam. Di dalam lampu besar tipe sealed beam, penggunaan bola lampunya tidak terpisah, keseluruhan terpasang menjadi satu seperti bola lampu dan filament terpasang di depan kaca pemantul unt uk menerangi kaca lensa. 2) Lampu besar tipe semisealed beam. Perbedaan antara semisealed beam dan sealed beam ialah pada konstruksinya, dimana pada sernisealed beam bola lampunya dapat diganti dengan mudah sehingga tidak di perlukan penggantian secar a keseluruhan bila bola lampunya putus atau terbakar. Lagi pula bila menggantinya dapat langsung diganti de
Baca selengkapnya